一、婚礼当天事情千头万绪,需要我们合理安排人员,各负其责,细化每个环节,让每个人都明白自己的职责,从而使新人的婚礼达到完美无缺。下面为婚礼当天所需的人员。
(一).男方总管一名姓名: 总管助理:1 2 3
配戴总管胸花负责婚礼当天男方家的全面工作,总管助理最好是有经验的人员,人员根据婚宴的多少合理安排。
特别强调:应安排专人把新人婚礼上用到的结婚证书、结婚戒指、送给来宾的小礼物、新人送父母的礼物带到酒店并交给婚庆公司负责人或者司仪,应把总管、主婚人、证婚人、司仪、贵宾胸花带到酒店。
职责:(1)确定迎亲出发时间;确定车队到达酒店时间(10:30至10:40分),典礼开始时间(11:08)。
(2)安排分发迎亲人员的喜烟,以及其他工作人员的喜烟。
(3)迎亲出发前10分钟,组织所有人员、拿好各自的物品到迎亲出发地集合,搞好现场气氛、维持现场秩序,宣布迎亲出发并致词:(下面我荣幸宣布迎亲即刻出发,我数123大家一起喊“祝新郎一路顺风”好,出发)。
(4)迎亲车队出发后安排人员把烟酒等物品送到酒店并安排酒店的事项。(酒店用品也可前一天下午或晚上送到酒店),需提前带到酒店的物品清单:
香烟 条、啤酒 箱、白酒 箱、雪碧 瓶、可乐 瓶、白瓜子 斤黑瓜子 斤,糖 斤、点心两种各 斤、垫盘纸若干、酒店记帐本两本、记帐本两套、记帐笔两只、婚宴结束后发的糖盒,贵宾及司仪等人的胸花、新人婚礼上用的结婚证书、结婚戒指、送来宾的小礼物、酒店门前贴的红喜字,每桌的桌签,酒店门前放的鞭炮及高空礼炮。
(5)迎亲车队回来后,应安排专人迎接女方家随行宾客的入席或做以妥善安置。
(6)总管到达酒店后,应做的主要工作,时间:8:30分:
1、安排人员张贴酒店大门口喜字两个;2、协调督促庆典公司场地布置及准备工作(音响、灯光、舞台、电源、拱门礼炮的摆放、主持人等);3、安排酒店迎宾区的布置工作、安排收礼金人员2-4名,新人大照片的摆放位置;4、安排酒店大厅及雅间的席卡的排放,单间要贴到门的一侧,大厅要放在每桌醒目位置;5、安排酒店工作人员排放每桌的物品摆放(每桌放白酒两瓶、饮料两瓶、瓜子两盘、点心两份、糖一份、烟一份);6、给酒店厨师长送酒两瓶、烟两盒、瓜子、糖若干(此项工作也可在婚礼前三天送),给酒店服务人员分发瓜子、糖若干;7、10点安排酒店门口摆放鞭炮等待新人到达酒店时燃放,顺序为:先点高空礼炮再点鞭炮;8、10点前安排两名记帐人员到位,检查新人用的交杯酒杯、托盘、结婚证书、结婚戒指、定情信物是否准备到位,10:30查看主要嘉宾证婚人与主婚人是还到场,如未到场应打电话询问;9、负责接待男女双方的领导及亲朋好友就坐,典礼开始以后通知雅间人员到大厅参加婚礼;10、婚礼举行完毕尽快安排人员就坐,清理好桌数,通知酒店按桌数上菜;11、带领新郎的父母给各位来宾敬酒;12、敬酒结束后,13点左右安排人员分发喜糖,可以分到每个桌上,原则上是每个成年人一份,随父母一起来的孩子可以不发;13、婚宴结束后,安排车辆送娘家人看新房或者回家,有单位领导在场的应安排人开车把领导送走。
(二)车队长(副总管)一名姓名:
配戴总管胸花随行车队迎娶新娘
职责:1、安排迎亲出发前的司机红包与喜糖发放、车辆排序、车拉花,提前安排头车去花店扎鲜花,带着新娘的手捧花、新娘胸花、新娘父母的胸花、伴娘的胸花、新娘家贵宾的胸花,到达新娘家时,新郎为新娘配戴胸花、总管为新娘父母及贵宾配戴胸花、伴郎为伴娘配戴胸花,安排新娘家人与新人合影;
车辆顺序根据当地风俗自定:通常为①放炮车→② 主婚车→③伴娘车→4新娘父母车⑤→其他贵宾车,摄像车。
2、提前确定迎亲路线、回程路线,制作路线图及通迅录并复印,保证司机及相关工作人员每人一份(车队总管电话、新郎新娘电话、酒店总管电话、新郎父母电话、司机电话等)
3、负责联系接车排车,催促所有车辆必须在迎亲出发前30分钟到达,安置先到的司机。
4、安排所有车辆排序;
5、车队排好后,安排放炮人员系车拉花,并带上娘家车的到娘家后系挂。
6、分发迎亲人员的喜烟,以及其他工作人员的喜烟的茶水。
7、与女方总管商议并确定启程时间;启程时负责女方家随行宾客的乘车,待所有宾客都上车后、与女方总管打招呼起程。
8、迎亲出发时安排所有人员按顺序乘车,去程回程都坐自己的车;所有人员都上车后、方可示意前面的炮车迎亲出发,并维护车队顺序,把握行程时间,处理行车途中的突发事件。
9、摄像师及摄影师需专门安排一辆车。
注意事项:1、如果路程较远,应在路上安排车辆的集合地点整理车队;2、车辆出发前每名司机应有路线图一份,工作人员电话通讯录一份(印上新郎新娘的电话,车队总管电话等)
(三)女方总管一名姓名:
负责婚礼当天女方家的全面工作。
职责:1、安排专人迎接男方家迎亲宾客的休息或做以妥善安置。
2、分发所有迎亲人员的喜烟、喜包,要做到双方礼不空。
3、安排专人疏通门外道路,使车辆排序,派好送亲车辆。
4、出发时,召集女方亲戚合影留念,安排所有女方送亲人员乘车。
注:如果参加婚宴的客人比较多而且涉及的面比较广,可以安排多个临时负责人,确保每个小单位都有专人负责,做到忙而不乱
(四)其他人员:
1、放鞭炮人员(1人)姓名:
燃放婚礼当天主家准备的所有鞭炮。
职责:(1)出发前张贴车拉花,并带上娘家车的到娘家后进行张贴。
(2)携带鞭炮,一般是男方出发时两挂,到达女方家后两挂,从女方家车队出发时两挂,到达新房时两挂。点鞭炮时应特别注意安全,不要离车太近,更不要在人群里点燃,应尽可能的在开阔的地点燃放,或先喊两声让人注意再点燃。
第一次:迎亲出发;在迎亲出发仪式举行完后,新郎已经上车,关好车门时开始燃放。
第二次:到达新娘家时点燃一挂,通知娘家人新郎已经到达楼下。
第三次:新娘启程;在娘家临行仪式举行完后,新郎新娘都已经上车,关好车门时开始燃放。
第四次:彩车到家;在彩车到家时,新郎新娘还没有下车,快速燃放。
第五次:酒店,车辆到达酒店应提前点燃鞭炮与礼炮。
注:出发时及新娘家鞭炮可以用2000响,酒店最好用10000响大盘鞭,鞭炮应选用炸开后是全红的彩纸。
2、放礼炮手(2人)姓名:1 2
使用方法:一人拿一个站在两边,看好风向,同时打出。
使用时刻:(1)迎亲出发时;在出发仪式举行完毕,大家一起祝新郎一路顺风,说完紧接着打礼花,然后新郎上车,至新娘家新人上车时打一对。
(2)新人下彩车时;打一对。
(3)新郎在幸福之门单膝跪地给新娘献花时;打一对。
(4)新人入场时;要打三对。第一对在新人刚走两三步时打出。第二对在新人入场一半时打出。第三对在新人已经上到台上转身时打出。
(5)夫妻对拜时;喝交杯酒时。
(6)新人拥抱或转圈时
(7)主持人宣布婚礼礼成时。
3、伴郎(2人)姓名:1 2
即新郎的陪同;
职责:(1)帮新郎打开车门;帮新郎拿新人胸花;
(2)到女方家帮新郎敲门、推门,帮新郎找新娘的鞋;
(3)新郎临时事物的处理。
4、伴娘(2人)姓名:1 2
即新娘的陪同;
职责:(1)婚前陪同新娘到婚纱影楼精心挑选婚纱、礼服;
(2)陪同新娘购物、购买结婚信物。
(3)护送新郎新娘上典礼台;跟在侧面散彩星或花瓣;
(4)找一个托盘上面盖上红布,呈送新人给父母的礼物;
(5)用托盘呈送结婚信物钻戒;
(6)用托盘呈交杯酒,接酒杯;
(7)用托盘呈结婚证书
(8)结婚当天、陪新娘化妆、帮新娘拿包、随行物品、补妆、保管红包、必要时帮新娘拿手捧花、还有新娘临时事物的处理。
注:伴娘应着礼服,可以租两套白色短款纱裙,衬托得新娘会更加美丽。
5、引路人姓名:
职责:迎亲当天乘坐头车,必须知道去新娘家的路,可选新郎的朋友担任,也可让车队总管兼任,婚前选线路时一定让引路人陪同。
6、酒店看管洒水负责人 姓名:
(1)负责每桌的酒水、瓜子、糖、香烟、点心的摆放,每桌6个小盘
(2)婚宴中负责看管并发放酒水
(3)婚宴结束后负责收回每个单间及大厅未喝完的酒水及饮料。
7、闹客数名姓名:1 2 3 4
为了使典礼的气氛更加活跃,要找6—8个好朋友在典礼高潮时带头鼓掌、呐喊,以起到热闹的效果。
8、摄像师 姓名: 一般是天梦婚庆公司负责
9、照像师 姓名:
10、证婚人 姓名:
11、主婚人 姓名:
12、介绍人 姓名:
13、双方主席台就坐贵宾,最好两侧人数对等,一般为四到六人:
男方:姓名:1 2 3 4 5 6
女方:姓名:1 2 3 4 5 6
15、记帐人员姓名:1 2
16、司仪 姓名:天梦庆典公司可提供18753176543
17、音响师 姓名:天梦庆典公司可提供18753176543
18、化妆师 姓名:天梦庆典公司可提供18753176543
19、演艺人员姓名:天梦庆典公司可提供18753176543
物品的准备
1. 酒店婚宴用品:香烟 条、啤酒 箱、白酒 箱、雪碧 瓶、可乐 瓶、白瓜子 斤黑瓜子 斤,糖 斤、点心两种各 斤、车拉花、房间拉花、垫盘纸若干、每桌桌签、酒店记帐本两本、记帐笔两只、糖盒或糖袋根据客人多少定,一般要超出来宾数量20%。
2.新郎当天要随身携带若干红包,用于开门包、找鞋包或与特殊情况用。
3.鞭炮:12响雷8箱,小鞭10挂(路途)、其他鞭炮大鞭炮8挂,天梦庆典可有偿提供具体数量自定。
5.大小红包若干、大中小喜字若干。
6.新房的物品装饰。
7.赠送来宾的小礼品若干
8.礼花筒:10对左右。
9. 胸花,包含:新郎、新娘、伴郎(2)、伴娘(2)、双方父母(2)、总管(2)、主婚人、证婚人、介绍人、贵宾(6)、司仪等。
10.典礼改口红包:自定。
11.新人赠送父母的物品:根据情况自定,可选鲜花、一封书信、衣物、高档礼品或父母平日喜欢的东西。
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